ゴールデンウィークのバイトを急な事情で休みたい時のやむを得ない理由は!?連絡方法や謝罪の対応!!(PR)

春のトラブル

バイトをしていると当日前日といった急なタイミングで個人的に休みたくなる状況が出てきますよね?

GWやお盆、年末年始と言った時期はバイト先の稼ぎ時にもなるので尚更人手不足になります。

その為に休んでいいのか不安に駆られてしまいますよね?

 

ゴールデンウィークのバイトで当日や前日といった急なタイミングでも休ませてもらえる正当な事情はあるのでしょうか?

 

この記事ではGW等長期休暇の正当な事情での角が立たないバイトの休み方を記事にしています。

  • ゴールデンウィークでもバイトを急に休みたい正当な理由
  • ゴールデンウィークを急にバイトを休みたい時の連絡方法
  • ゴールデンウィークを急にバイトを休みたい時の連絡の例文
  • ゴールデンウィークを急にバイトを休んだ後の対応
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ゴールデンウィークのバイトを急に休みたい時のやむを得ない理由は?

ゴールデンウィーク等の長期休暇で個人的な理由で休むのを悩む女性

ゴールデンウィーク等の長期休暇はバイト先側からすれば書き入れ時なので、極力休んで欲しくないと考えています。

当日や前日といった急なタイミングであればなおさらです。

 

しかし、個人的な理由でもどうしようもない理由があります。

それはバイトを急に休みたい理由が次の点です。

  • 危篤葬式
  • 業務に支障が出る病気
  • 事故

このような事であれば当日や前日で休みの連絡を入れても仕方がありません

自分で予定を立てているような事でもなく、誰しも急に起こってしまう事です。

 

病気はちょっと微熱とかではなくて、めまいでまともに歩けない等のレベル感です。

こんな状態だとバイト先に行ってもまともに仕事できないですよね?

 

病気」や「事故」の場合には注意をするように言われる事はありますが、休まないでという事は言われません。

 

もし「危篤」や「葬式」、「病気」、「事故」でバイトに出るように言われる場合には辞める事を考えて強気で発言しましょう。

今回以外にも度々悩まされる事になります。

 

また中には「嘘をついているのでは?」と疑い深いバイト先もあります。

その為念のため病院のレシートや証明書等が出るようでしたら貰って財布やカバンに入れておきましょう。

「本当だったの?」と言われた時に相手に見せて説得力をあげることができます。

 

急にバイトを休む時の連絡方法は何がいい?誰に伝えるべき?

ゴールデンウィーク等の長期休暇の連絡を電話で責任者に伝える男性

自分が休む個人的な理由がやむをえない理由だと分かったのでしたら、次はバイト先に早く連絡をする必要があります。

いくら正当な理由でも無断欠勤はNGです。

急にバイトを休む時の連絡は誰にする?

連絡を入れるのは次の順に入れましょう。

  1. バイト先の責任者
  2. 休む日のバイト先責任者

まず1の「バイト先の責任者」に連絡を入れましょう。

バイト先に対して一番権限を持っているので礼儀の面でも、代理のバイトの対応の面でも大切です。

バイト先がチェーン店の場合には緊急で別店舗に打診もしてくれます。

 

 

次に2の「休む日のバイト先責任者」にも連絡を入れましょう。

これは当日の現場の采配をする方も知っておかないと当日困るからです。

バイト先によりますが、チーフとかリーダーの役職の方です。

 

また、人によってはバイト先に連絡を忘れるバイト先の責任者もいるので、念のために自分から連絡をいれます。

自分も大変な状況の中せっかく連絡したのに、無断欠勤扱いされたくないですよね。

「バイト先の責任者」と「休む日のバイト先責任者」が同じ場合には一度の連絡で大丈夫です。

急にバイトを休む時の連絡方法は何がいい?

急にバイトを休む時の連絡方法は次の優先度でコンタクトを取りましょう。

  1. 電話
  2. メールLINE等のメッセージ

若い人だと面倒だからとメールやLINEでまず連絡をしてしまうかもしれません。

しかし、ゴールデンウィークという長期休暇の売り上げを上げるタイミングで急に休む連絡をするのです。

バイト先からしたら1秒でも早く知って対応をしたいと考えます!!

 

その為の礼儀としてまずは電話で連絡を図ります。

バイト先個人携帯に電話連絡を入れましょう。

 

電話連絡をしても繋がらない場合もあります。

その時にメールLINEのメッセージで連絡を入れて携帯を確認した時に気付くようにします。

 

相手に自分の状況を1秒でも早く伝えるための最短の方法をとるようにします。

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ゴールデンウィーク等でバイトを急に休む時の例文は?

ゴールデンウィーク等の長期休暇で休む際に伝える例文を考える

GW等で早く知らせるべき相手は分かりましたが、どのように伝えるべきか困りますよね?

ここでは「口頭」と「メッセージ」でそれぞれ一つづつ例文を示します。

状況に合うように変更して連絡しましょう。

どちらの状況でも自分が迷惑をかけて申し訳ないという気持ちで連絡しましょう。

 

直接会っていないくても、意外と相手に自分の感情が伝わるものです。

実際は自分が悪くなくてもすまなさそうにしていると相手が感じると協力姿勢を取ってくれます。

 

連絡をする時のポイントは次の点です。

  • 自分のバイトに行けない理由を簡潔に伝える
  • 依頼をする形式で休みの判断は相手にある形にする
  • バイト先の状況を理解している事を含める

 

ゴールデンウィーク等でバイトを急に休む時の例文は?電話連絡の場合

電話連絡は次の形で伝えます。

例文は個人携帯への連絡を想定しています。

お疲れ様です。
▲▲店アルバイトの○○です。××さんの携帯電話でよろしいでしょうか?[本日/明日]アルバイトのシフトに入っています。

大変申し訳ありませんが先ほど★★(休む原因)になりました。

[GW/お盆/年末年始]のご多忙のタイミングで大変申し訳ないのですが
[本日/明日]のアルバイトのお休みをさせていただけないでしょうか?

会話なので相手側が質問する際のハードルが低いので状況を伝えるにとどめます。
あまりに一度にバイトを休む理由を伝え過ぎると、相手が理解しきれません
詳細は相手からの質問に答える形で徐々に伝えていきましょう。
また、会話の為途中で割り込まれる可能性があります。
その際には例文通りではなくて相手の質問に合うように回答していきます。

ゴールデンウィーク等でバイトを急に休む時の例文は?メッセージ連絡の場合

メッセージ連絡は次の形で伝えます。

××さん

お疲れ様です。
▲▲店アルバイトの○○です。

[本日/明日]アルバイトのシフトに入っています。

大変申し訳ありませんが先ほど★★(休む原因)になりました。

無理して[本日/明日]アルバイトする事も考えました。
しかし、▽▽(働くのが無理だと判断する根拠)でご迷惑にしかならないと思っております。

[GW/お盆/年末年始]のご多忙のタイミングで大変申し訳ないのですが
[本日/明日]のアルバイトのお休みをさせていただけないでしょうか?

危篤や葬式の場合には「働けない根拠」は不要です
基本的には電話連絡と同じですが、根拠を入れいる違いがあります。
相手としては少ないメッセージのやり取りで判断したいと考えます。
ですので、「それは休むしかない」と思わせる理由を付けます。

 

ゴールデンウィーク等でバイトを急休んだ謝罪はどうする?

 

ゴールデンウィーク等の長期休暇で休んだので申し訳なく謝罪する女性

前項までで一旦の対応はできました。

しかし、休んだ事に対する後日対応を考えないと角が立つ可能性があります。

状況によりますが、大抵は「少ない人数」で回すか、「休みの方」に出てきてもらいます。

 

逆の立場で考えたらGW等の長期休暇に誰か休むのは嫌ですよね?

バイト代は変わらないのに負担が増えたり、楽しみにしていた休みに出勤するんです。

嬉しいと思うバイトの方は少数派です。

その為、やむを得ない事情でゴールデンウィーク等の長期休暇に休んだとしても悪感情をバイト先の人は持ってしまいます。

 

ですのでお詫びはちゃんとしましょう。

バイト先全体としては次の点です。

  • 人数分の簡単なお菓子(箱詰めで個別包装)を買う
  • 当日負担をかけた方それぞれに謝罪とお礼

 

もし代理で出てくれた人がいるなら個別で次の対応をしましょう。

  • ランチ等を奢る
  • 変わりに困った時にはシフト調整すると伝える

 

多くの方はバイトでも持ちつ持たれつというのは分かっています。

その為、ちゃんとお詫びやお礼をすれば分かってくれます。

 

今回は自分が持ってもらう立場なので、ちゃんと感謝の気持ちを持ってお礼や謝罪をしましょう。

 

ゴールデンウィークのバイトを急な事情で休みたい時のやむを得ない理由のまとめ

GW等長期休暇の正当な事情での角が立たないバイトの休み方を記事にしました。

 

人間は生活をしているとどうしても休みたい理由が出てきますよね。

次の理由の場合は正当な理由なので、急でもバイトを休むことができます。

  • 危篤葬式
  • 業務に支障が出る病気
  • 事故

 

バイトを休む際には誰に伝えるべきか大切なので間違えないようにしましょう。

  1. バイト先の責任者
  2. 休む日のバイト先責任者

バイト先の責任が高い人が優先です。

 

連絡方法も注意が必要ですが次の優先度で考えます。

  1. 電話
  2. メールLINE等のメッセージ

早く連絡がつく方法を考えるポイントです。

 

休む際の例文も電話とメッセージそれぞれで記事内に記述しました。

状況に合うように変更して使ってください。

 

最後に事が落ち着いてからになりますが、バイト先で迷惑をかけた人には謝罪とお礼をしましょう。

自分が悪くなくても迷惑をかけてしまった事には変わりません。

バイト先でも持ちつ持たれつの人間関係で困った時には助け合っていい環境であって欲しいですよね。

 

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